DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGVO

VERANTWORTLICHE STELLE

Ski-Club Sprockhövel e.V. e.V.

Alte Bergstr. 81
45549 Sprockhövel

+49 (0) 1577 190 468 8
postfach@skiclub-sprockhoevel.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter postfach@skiclub-sprockhoevel.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Webhosting über IONOS

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen, die jedoch direkt bei der Erhebung anonymisiert werden, um einen Personenbezug auszuschließen. Zudem werden technische Verbindungsdaten wie der verwendete Browser, das Betriebssystem sowie die Uhrzeit des Zugriffs erhoben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und der technischen Optimierung unseres Webangebots.

Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierdurch wird sichergestellt, dass IONOS die Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://ionos.de

Newsletter-Versand über IONOS

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter abonnieren, werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Wir nutzen für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters das E-Mail-Marketing-Tool der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend „IONOS“).

1. Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können (Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse).

2. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Anmeldung zum Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Nachweis eines ordnungsgemäßen Newsletter-Versands.

3. Erfolgsmessung / Analyse
Die über IONOS versendeten Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel oder Tracking-Links. Hierüber können wir statistische Auswertungen (z. B. ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden) vornehmen. Dies dient der Optimierung unserer Inhalte und der Ausrichtung auf die Interessen der Leser. Die statistische Auswertung erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Widerruf und Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und der damit verbundenen Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Einen Link zur Abmeldung (Unsubscribe) finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Nach der Abmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten aus den Newsletter-Verteilerlisten gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht steht dem entgegen.

5. Auftragsverarbeitung
Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Damit wird sichergestellt, dass IONOS die Daten streng nach unseren Weisungen verarbeitet und die Speicherung auf sicheren Servern in Deutschland erfolgt.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://ionos.de

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber) für den Einzug des Mitgliedsbeitrags, Eintrittsdatum, Austrittsdatum sowie den Status der Mitgliedschaft, z. B. aktives/passives Mitglied, Kind/Erwachsener) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins. Dies umfasst die Einladung zu Mitgliederversammlungen, das Kassenwesen (Einzug und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen), die Organisation des Sport-, Ski- und Trainingsbetriebs, die Anmeldung von Mitgliedern bei Sportverbänden und Versicherungen sowie die allgemeine Mitgliederkommunikation und Betreuung.
Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich gelöscht. Daten, die finanzielle Transaktionen oder die Beitragszahlung betreffen (wie Buchungsbelege), werden gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert. Für die allgemeine Mitgliederhistorie (z. B. Nachweis der Mitgliedschaftsdauer für Jubiläen) werden die Daten bis zum Ablauf des Kalenderjahres, das auf das Jahr des Austritts folgt, aufbewahrt, sofern keine rechtlichen Pflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern. gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten.

Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.